W trakcie zawodów przewinienia dyscyplinarne należy zgłosić w pierwszej kolejności sędziemu zawodów. Sędzia podejmie interwencję, której celem będzie zapobiegnięcie eskalacji, ochrona praw zawodników i sprawne przeprowadzenie zawodów. Sędzia może zachęcić pokrzywdzonych do złożenia zawiadomienia za pomocą formularzy dyscyplinarnych.
Na stronie PZBS pod nazwą „Formularze dyscyplinarne” (https://www.pzbs.pl/formularze/) dostępne są formularze, w których zarówno można wnieść o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego jak i można zgłosić rozdanie do „czarnej księgi”.